Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu metin, iş ve staj başvurularının değerlendirilmesi sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi verir. Bir açık rıza metni değildir; metni okumanız veya başvuru yapmanız, açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

Kimlik ve iletişim bilgileri: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız LinkedIn profiliniz.

Mesleki ve başvuru bilgileri: başvurduğunuz pozisyon, çalışmak istediğiniz şehir, özgeçmişinizdeki eğitim, iş deneyimi ve yetkinlik bilgileri ile isteğe bağlı ön yazınız.

Süreç bilgileri: başvuru tarihi ve kaynağı, başvuru durumu, pozisyonla ilgili değerlendirme notları ve puanları, sizinle yapılan yazışmalar ve görüşme planlama bilgileri.

Verileriniz doğrudan sizden, Tally başvuru formu ve yüklediğiniz dosyalar ile işe alım sürecindeki e-posta yazışmaları ve görüşmeler aracılığıyla elde edilir. Elektronik kayıtlar tamamen veya kısmen otomatik yollarla; görüşme ve değerlendirme notları ise bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenir.

Başvurunun alınması, eğitim ve deneyiminizin başvurduğunuz pozisyon bakımından değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması ve görüşmelerin planlanması için kimlik, iletişim, mesleki ve başvuru bilgileriniz işlenir. Hukuki sebep, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla taraflara ait verilerin işlenmesinin gerekli olmasıdır (Kanun m. 5/2-c).

Başvuruların düzenli takibi ve pozisyonun gerekliliklerine göre değerlendirme sürecinin yürütülmesi için başvuru durumu, değerlendirme notları ve puanları işlenir. Hukuki sebep, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla işe uygun adayların belirlenmesine yönelik meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olmasıdır (Kanun m. 5/2-f).

KVKK kapsamındaki taleplerinizin yanıtlanması ve yetkili mercilerin hukuka uygun taleplerinin karşılanması için gerekli kimlik, iletişim ve ilgili işlem kayıtları, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla işlenir (Kanun m. 5/2-ç). Bir uyuşmazlıkta gerekli kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde işlenir (Kanun m. 5/2-e).

Bu metin, başvurunuzun gelecekteki farklı pozisyonlar için aday havuzunda tutulmasını kapsamaz. Böyle bir amaçla ayrıca veri işlenecekse işlem öncesinde ayrıca aydınlatma yapılması ve uygun hukuki sebebin belirlenmesi gerekir; açık rızaya dayanılacaksa rıza ayrı ve isteğe bağlı olarak alınır.

Şirket içinde kişisel verilerinize, görevleri gereği ihtiyaç duydukları ölçüde işe alımdan sorumlu kişiler ve ilgili pozisyonu değerlendiren yetkililer erişir.

Başvuru formunun ve dosya yükleme hizmetinin sağlanması için Tally; aday kayıtlarının saklanması ve değerlendirme sürecinin takibi için Airtable kullanılır. Tally alıcısı ve aktarılan veri kategorileri: [Tally sözleşmesindeki hizmet sağlayıcının tam unvanı ve Tally’ye aktarılan veri türleri]. Airtable alıcısı ve aktarılan veri kategorileri: [Airtable sözleşmesindeki hizmet sağlayıcının tam unvanı ve Airtable’a aktarılan veri türleri].

İşe alım yazışmalarının iletilmesi ve saklanması için kullanılan e-posta hizmetinin alıcısı ve aktarılan veriler: [E-posta hizmet sağlayıcısının tam unvanı ve bu sağlayıcıya aktarılan veri türleri].

Yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek veya bir hakkı korumak için gerekli kayıtlar aktarılabilir. Yurt içi aktarımlar, ilgili işleme amacı için yukarıda belirtilen hukuki sebepler kapsamında Kanun m. 8/2-a uyarınca gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarımları için ayrıca aşağıdaki koşullar geçerlidir.

Tally, Airtable ve e-posta hizmetleri üzerinden yapılan yurt dışı aktarımları bakımından; verilerin saklandığı veya veriye erişildiği ülkeler, alt hizmet sağlayıcılar ve her aktarım için fiilen sağlanan Kanun m. 9 güvencesi aşağıda belirtilmelidir.

Tally: [Tally üzerinden verilerin aktarıldığı ülkeler, alt hizmet sağlayıcılar ve KVKK madde 9 kapsamında fiilen sağlanan aktarım güvencesi].

Airtable: [Airtable üzerinden verilerin aktarıldığı ülkeler, alt hizmet sağlayıcılar ve KVKK madde 9 kapsamında fiilen sağlanan aktarım güvencesi].

E-posta hizmeti: [E-posta hizmeti üzerinden verilerin aktarıldığı ülkeler, alt hizmet sağlayıcılar ve KVKK madde 9 kapsamındaki aktarım güvencesi; yurt dışına aktarım yapılmıyorsa bunu belirtiniz].

Bu alanlar, uygulanan yeterlilik kararı veya uygun güvence ve kapsamı teyit edilerek tamamlanmalıdır. Düzenli yurt dışı aktarımı, yalnızca bu metnin okunmasına veya genel bir açık rızaya dayandırılamaz. Aktarımın Kanun m. 9 şartlarını karşılaması gerekir.

Başvuru verileriniz değerlendirme süresince saklanır. Sürecin kapanmasından sonra saklanması gerekli kayıtlar, saklama amacı ve bu amaçla gerekçelendirilmiş azami süre: [Başvuru süreci kapandıktan sonra saklanacak veri türleri, saklama amacı ve gerekçelendirilmiş azami saklama süresi]. Bu süre tüm aday verileri için kanunen belirlenmiş ortak bir süre değildir.

Bir uyuşmazlık veya hukuki yükümlülük nedeniyle daha uzun saklanması gereken kayıtlar, yalnızca ilgili kayıtlarla ve gerekli süreyle sınırlı tutulur. Uygulanan kayıt türü, mevzuat veya hak koruma gerekçesi ve süre: [Hukuki nedenle daha uzun saklanacak kayıtlar, ilgili mevzuat veya hakkın korunması gerekçesi ve saklama süresi].

İşlemeyi gerektiren sebepler ortadan kalktığında veriler, Kanun m. 7 ve ilgili imha mevzuatına göre resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hizmet sağlayıcılardaki kopyalar ve yedekler dâhil uygulanan imha takvimi: [Hizmet sağlayıcılardaki kopyalar ve yedekler dâhil verilerin imha yöntemi ve uygulanacak imha takvimi].

İşe veya staja kabul edilmeniz hâlinde yalnızca gerekli kayıtlar ilgili personel süreçlerine alınır; bu süreçlerin amaçları, hukuki sebepleri ve saklama süreleri ayrıca açıklanır.

Bu başvuru formunda sağlık, engellilik, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik veya genetik veriler, inanç, siyasi düşünce ve sendika üyeliği gibi özel nitelikli veriler talep edilmez. Lütfen özgeçmişinize veya ön yazınıza bu bilgileri eklemeyin. Gerekli olmayan kimlik belgesi kopyası, hasta bilgisi veya referans kişilerin iletişim bilgilerini de paylaşmayın.

Özel nitelikli bir veriyi kendiliğinizden paylaşmanız, bu verinin işlenmesine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Bu tür verilerin işlenmesi gerekirse Kanun m. 6 kapsamında uygun bir işleme şartının bulunması, gerekli önlemlerin alınması ve ayrıca aydınlatma yapılması gerekir.

Kanun m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bu işleme ilişkin bilgi isteme;

İşlemenin amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

Verilerinizin Türkiye’de veya yurt dışında paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenme;

Eksik ya da hatalı verilerin düzeltilmesini ve Kanun m. 7 şartları oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme;

Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme.

Taleplerinizi [Şirketin açık posta adresi] adresine yazılı olarak; [Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi] adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla; güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK başvurularının alınacağı e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talebiniz bulunmalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri de ekleyebilirsiniz. Bu bilgiler iş başvurusu sırasında değil, hak kullanımı başvurusu için istenir.

Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlemler kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiren hâllerde yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz veri sorumlusunun hatasından kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt alamazsanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvurudan itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz. Kurula şikâyetten önce veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir.