LUMEN CLINICAL

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Lumen Klinik Araştırma Organizasyon Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Toplanan Kişisel Verileriniz

Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Veri Kategorisi	Tekil Kişisel Veriler
Kimlik Bilgisi	Ad-soyad, cinsiyet, doğduğu ülke, doğum tarihi, doğum yeri, imza, medeni hal, kimlik numarası, vatandaşlık bilgisi, yaş
İletişim Bilgisi	Adres, telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi	Mahkeme tutanakları, polis tutanakları, yasal takip bilgisi, vergi durum bilgisi
Risk Yönetimi Bilgisi	Risk merkezi kayıtları
Mesleki Deneyim Bilgisi	Diploma bilgisi, meslek bilgisi, sahip olduğu sertifika bilgisi (BES, SEGEM, SPK Sertifikası, SMMM, TOEFL)
Görsel ve İşitsel Bilgi	Fotoğraf, ses kaydı, video kaydı
Sağlık Bilgileri(Özel Nitelikli Kişisel Veri)	İş göremezlik ve doğum raporları, engellilik bilgileri, sağlık raporları, kan grubu, askerlik muafiyet durumu
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri(Özel Nitelikli Kişisel Veri)	Ceza davası dosyaları örnekleri/asılları/bilgileri, sabıka kaydı
Eğitim Bilgisi	Öğrenim durumu ve mezuniyet bilgileri
Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi	Çalışan adayının çocukları, eşi ve/veya yakınları ile ilgili eğitim bilgileri, çalışan adayının çocukları, eşi ve/veya yakınları ile ilgili iletişim bilgileri, çalışan adayının çocukları, eşi ve/veya yakınları ile ilgili kimlik bilgisi
Çalışan Adayı Bilgisi	Çalışan adayı askerlik durumu, çalışan adayı hobileri-ilgi alanları, çalışan adayı referansları, başvuru yazısı, özgeçmiş, iş başvuru formları, iş mülakatları ve değerlendirmeler, işe alım formları (mülakat değerlendirme, referans değerlendirme), kişilik envanteri sonuçları, şirket dışı tecrübe bilgisi (başlangıç tarihi, bitiş tarihi, çalıştığı il, işten ayrılma sebebi, organizasyon birimi, pozisyon, şirket adı), yabancı dil bilgisi (belge geçerlilik tarihi, sınav kurumu, sınav notu, öğrenilen yer, seviyesi)

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Kişisel Veri Kategorileri	Kişisel Veri İşleme Amaçları	Hukuki Sebepler
Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi Risk Yönetimi Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi Görsel ve İşitsel Bilgi Eğitim Bilgisi Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi Çalışan Adayı Bilgisi	Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi	*Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması*
Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi Görsel ve İşitsel Bilgi Eğitim Bilgisi Çalışan Adayı Bilgisi	Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi	*Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması*
Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi Risk Yönetimi Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi Görsel ve İşitsel Bilgi Eğitim Bilgisi Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi Çalışan Adayı Bilgisi	Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi, Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi	*İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması*
Sağlık Bilgisi	Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi	*İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması*
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri	Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi	*Açık rızanızın varlığı halinde*
Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi	Şirketimizde veya topluluk şirketlerinde ileride açılan pozisyonlar için uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve bu amaçla sınırlı olarak tarafınızla iletişime geçilmesi	*Açık rızanızın varlığı halinde*

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar	Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı
Tedarikçilerimiz (Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için mal ve hizmet satın alınan tüm 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir. Örneğin; danışmanlık aldığımız firmalar, bilişim teknolojisi altyapısı hizmeti aldığımız taraflar, mühendislik firmaları, hukuk büroları, tercümanlık büroları, kargo/kurye/dağıtım şirketleri, gözetim/denetim/arşiv firmaları, ekspertiz değerleme firmaları ile teknik bakım onarım kontrol takip firmaları vb.)	*Yukarıda belirtilen Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar'ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak;* Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, arşiv ve destek hizmeti alınması İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.
Hissedarlarımız ve bağlı ortaklıklarımız (Şirket’in doğrudan ve dolaylı hissedarı olan ve olunan şirketler anlamına gelmektedir.)	*Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak* Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Stratejik iş hedefleri çerçevesinde ticari ve operasyonel faaliyetlerin planlanması, gerçekleştirilmesi
Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar (İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir. Örneğin: Sağlık Bakanlığı, GİB, SGK, yargı mercileri, noterler, TNB, KEP vb.)	*Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak* Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi, Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, Hukuki süreçlerin işletilmesi, Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar

Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı

Tedarikçilerimiz
(Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için mal ve hizmet satın alınan tüm 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir. Örneğin; danışmanlık aldığımız firmalar, bilişim teknolojisi altyapısı hizmeti aldığımız taraflar, mühendislik firmaları, hukuk büroları, tercümanlık büroları, kargo/kurye/dağıtım şirketleri, gözetim/denetim/arşiv firmaları, ekspertiz değerleme firmaları ile teknik bakım onarım kontrol takip firmaları vb.)

Yukarıda belirtilen Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar'ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak;

Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, arşiv ve destek hizmeti alınması

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.

Hissedarlarımız ve bağlı ortaklıklarımız
(Şirket’in doğrudan ve dolaylı hissedarı olan ve olunan şirketler anlamına gelmektedir.)

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
Stratejik iş hedefleri çerçevesinde ticari ve operasyonel faaliyetlerin planlanması, gerçekleştirilmesi

Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar
(İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir. Örneğin: Sağlık Bakanlığı, GİB, SGK, yargı mercileri, noterler, TNB, KEP vb.)

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,
Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Hukuki süreçlerin işletilmesi,
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda kariyer portalları, başvuruda bulunduğunuz internet sitesi ve çalışan aday platformları, değerlendirme test ve sınav platformları, e-posta ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri üzerinden ve fiziki ortamda gerçekleştirilen mülakatlar, kargo/posta vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tally Kullanımı

İş başvurularınız Tally başvuru formu üzerinden alınabilir. Tally aracılığıyla formda paylaştığınız bilgiler ve yüklediğiniz belgeler, yukarıda belirtilen amaçlarla işlenir. Tally, başvuru formu ve dosya yükleme hizmetinin sağlanması amacıyla kullanılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıdır.

6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için;

Emniyet Evler Mahallesi Eski Büyükdere Caddesi Sapphire Sit. No:1/1 Kağıthane/İstanbul adresindeki kurumumuza bizzat gelerek,
Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile, iadeli taahhütlü mektup ile,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha kurumumuza bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@lumencro.com adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

Ad, soyad ve başvurunuz yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu, bulunması zorunludur.

Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilir.

Açık pozisyonlara dön